阿德觀點

自從兩年多前進入心路, 只要是行政總部辦的大型活動, 如剛結束的生活營, 或年度的畢業典禮, 身為資訊專員的我, 似乎已經是必然成員了, 無一缺席. 當然, 我也不希望缺席, 畢竟, 這也是種榮耀.

之所以成為必然的工作人員, 那當然是因為現在辦活動, 少不要要弄個筆記型電腦和投影機來投影些什麼? PowerPoint, 影片, Flash... 等, 增加活動的可看性嘛.

歷經幾次的活動, 我想, 有些活動經驗可以稍微寫一下, 做個紀錄, 方便下次活動的參考.

1.別太相信場地所說的話: 一定要親身實地確認過場地的設備, 否則, 就別怕麻煩, 要帶好備份的器材.

兩年前, 我們在某地(還是知名的飯店喔!)舉辦生活營, 活動前, 還說投影設備沒問題, 到了現場, 不知是旅行社沒跟他們協調好還是怎麼著, 本來會議室應該會有個大型投影幕的, 結果竟然沒有! 這一驚可非同小可, 幸好, 我們前一天就到了, 趕緊協調補救方案, 也幸好飯店夠大, 改以兩個小投影幕放在會議室兩邊, 再跟他們借台有 Vidoe Out 的投影機進行串連, 才解決投影問題.

這次生活營(到某渡假村), 但因我們人數眾多, 他們把餐廳當成會議廳才能容納我們的人員, 餐廳本來就有一吊掛式投影機, 本想說順利了吧! 沒想到, 該投影機 Notebook 的接頭, 太久沒人用, 根本就鏽蝕掉了, 那投的出來呀! 餐廳是挺有誠意, 二話不說, 把接頭拆開來修, 後來雖然看似有修好, 但線動一下投影的顏色也跟著變一下... 我那敢用呀! 後來, 還是用我們自己的投影機比較放心.

2.NoteBook 一定要帶兩台: 別鐵齒, 多帶一台雖然重了點, 但預防萬一總是好的.

以這次來說, 我的 NoteBook 在家預演時都沒問題喔, 可是, 怪! 到了場地那邊, 一播影片, 莫名其妙的就會斷斷續續, 真搞不懂到底為什麼! 我還跟我老婆開玩笑說: "我看, 是我的法力不及花蓮, NoteBook 到花連就搞怪."

幸好, 這次我有多帶一台公司的 NB, 那台播起來就蠻正常的.在正式上場前, 本來打算用公司那台的, 可是說來也怪, 公司的 NB 輸出的音量比我的 NB 硬是要來的小不少, 因為我們人多, 餐廳也大, 最後, 還是用我的 NB 上場, 公司那台就在旁備著, 以防萬一. 幸好, 正式來時, 我的 NB 就正常了, 才沒 NG!

所以, 多帶一台保平安啦! 畢竟, NoteBook 臨時出意外, 也時有所聞.

3.所有的線材, 要確定不會絆到人或被踢掉.

像我們這次的生活營, 是有點活潑的大會, 雖然, 我已經用膠布把音源和電源線貼很牢了, 在晚上春酒活動時, 電源還是被 "擠" 掉一次, 幸好, 那時投影機還沒有開, 不然就傷腦筋了.

當然, 你的 NB 和 投影機也都要放在穩固的桌面或台子上, 別讓走動的人員弄翻了喔!

待續...