阿德觀點

這個標題好像不是那麼適合... 暫且用之

先說明, 這件事是我的錯, 跟大家道歉.

這件事從一張 40,000 元的電腦報價單(一台電腦一個螢幕)說起.

使用單位電腦已經買了, 這張報價單隨請款單到財務主管的手中, 財務主管心理產生專業質疑, 心想, 前兩天我們部門也買電腦, 三台主機加一台螢幕也才55,000, 為什麼你買台電腦就要 40,000?

於是, 他跑來找我, 讓我估一下價格是否有問題.

我剛開始一聽, "哇! 現在什麼電腦要這麼貴呀?(以一般商務等級而言), 該不是給坑了吧?"

但仔細的看過規格, 以市價細估, 嗯! 廠商並沒有亂抬價, 那問題就是出在規格上囉, 那是台美術設計規格的電腦, 如果有要進行美術設計或影像處理, 這電腦是有這個價值的.

於是, 我回報給財務主管, 說明我的觀點: "如果是有要進行美術設計或影像處理那 OK, 如果只是要進行一般文書作業, 那這台電腦就是太浪費了."

**** 幾日後的今天 ****

副執行長(電腦購買機構的主任)打電話給我, 說他因為那台電腦的事跟執行長吵架, 執行長說他電腦買太好, 浪費錢. 兩人因此吵了一架.

副執行長跟我說明了之所以買那台電腦的原因, 的確是要進行美術設計和影像處理, 錄影剪輯還兼機構中的 File Server, 所以需要那樣效能和配備的電腦, 這點, 我完全同意.

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所以, 以上這件事, 其實本來應該啥事也沒有的, 結果, 害兩個人很生氣(執行長 和 財務主管), 認為機構用錢太浪費, 然後害一個人被罵(副執行長背黑鍋)...

問題出在那裡? 出在我身上, 我沒有直接去詢問使用單位, 問清楚他們會怎麼用這台電腦, 而單純的以書面的報價, 和 "想像" 來 "覺得" 使用者需不需要這種等級的電腦, 以至於造成財務主管和執行長的誤解(認為不需要用那麼好), 然後, 執行長去罵了副執行長.

對不起大家, 是我的錯! 我下次會注意, 我會先搞清楚使用者的需求, 和購買的理由再來下結論, 以避免同樣的事情發生.

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P.S.我要說一聲, 我很高興能跟各位 "節儉" 的心路同仁共事, 有各位的存在, 想必我們不會浪費捐款人的一分一毫.