阿德觀點

那天同事跑來找我: "阿德, 我的 PowerPoint 檔打不開!?"

我過去仔細一看, 哇! 竟然做了一個 200 多 MB 的 PowerPoint! 了不起, 是何大計劃要用的呀?

同事說: "也沒幾頁呀! 就掃描了一些照片進去, 昨天用還好好的..."

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我把檔案拿到我電腦上檢查, 真的圖形也沒幾張, 莫非那些圖的解析度很高? 我想只要把圖檔縮小, 大概就不會那麼肥了吧! 那~ 如何把簡報檔內的圖形一次拿出來處理咧?

1.用 PointPower "另存成網頁" 的功能

2.要選 "網頁 (*.htm;*.html)" 的檔案類型. 再按儲存.

動作完後把 PowerPoint 先關掉, 從我的電腦找到剛才儲存檔案的位置, 你會發現它會儲存出一個資料夾! 到那個資料夾下, 你就可以看到該篇簡報內所用到的所有圖檔了!

怪的是, 其實它所有的圖檔也才 60 多 MB 而已, 那為何簡報會 200 多 MB 呢? 問題就出在它所匯出的檔案中有一個 oledata.mso 檔案竟然有 160 多 MB, 看來兇手就是它了.

這個檔案其實應該是同事在 PowerPoint 中直接使插入掃瞄器的物件來掃照片, PowerPoint 會記錄下掃瞄器物件的一些資訊和有的沒的, 那我們現在已經把所有圖檔都匯出來了, 跟本可以不需要那些資訊, 所以, 把 oledata.mso 給刪了吧!

3.重新進入 PowerPoint, 使用 "開啟舊檔", 把剛儲存的 .htm 檔打開! 你可能會看到一些錯誤訊息.

這就是它找不到 oledata.mso 檔案的訊息, 按確定就好, 等整個檔案載入, 再儲存成 .PPT 格式, 就會有一的不再那麼肥大的簡報了!

P.S.1.以上所說的操作是用 PowerPoint 2003 的版本, 我不確定其它版本是否可行.
P.S.2.同事給我的簡報 "剛好" 可以進行這樣的處理, 沒問題, 但不見得適合所有的簡報.
P.S.3.如果你本身所使用的圖檔就真的很多且每個都很大, 可試著使用影像處理軟體把圖檔縮小後再重新貼入 PowerPoint, 檔案會小很多, 簡報運作會更順暢.