阿德觀點

昨天, 稍微將 Exchange 的幾個重要功能先 Demo 給部份同仁看過了, 得到了一些回應, 紀錄下來, 留作參考.

1.我預設分給每人的儲存空間, 大家似乎覺得太小了.
我原來打算每個人的信箱容量是分配 150MB, 每封信最大 10MB... 大家似乎覺得太小, 尤其是 "每封信最大 10MB", 反應是 "寄一些數位相機照的照片會不夠". 嗯! 我同意, 看來, 我要來採購一顆大硬碟了, 因本會同仁 200 多人, 以 300 人來算, 一人 500MB 的空間就要 150G 了.

2.行事曆的個人隱私問題.
在新增行事曆時, 會有行事曆的邀約功能, 在此功能中, 每個人可以看到其它人某個時間點是否有約會! 當在展示此功能時, 引發了一個隱私權的問題. 不過, 發起邀約的人只能看到某人某個時段是否有空, 而非可以看到該時段它在做什麼! 故, 應該還好.

3.通訊錄共享
在 Outlook Web Asscee (OWA) 的畫面中所新增的連絡人皆是屬於個人的連絡人, 那如果某個連絡人應該是要給大家共用的, 那該怎麼處理呢? 非用 Outlook 不可嗎? 還是以什麼樣的方式(如寫個程式), 來達到某些人可以新增共用連絡人的目的.

4.需要使用 Outlook 直接同步的人可能不少
同仁問到一個問題, 我 PDA 如果有連絡人, 有行事曆, 那我要輸入兩次囉? 一次在 PDA, 一次在 OWA 上? 理論上當然不是! 理論上 PDA 先跟 Outlook 同步, 然後 Outlook 再和 Exchange 同步, 就可以了, 但... 那是在 Exchange 架在區域網路內才行得通! 現在我們十多個機構共用一個 Exchange Server, 要達到 Outlook 透過 Http 直接和 Exchange 同步就有點麻煩了, 還要透過 RPC Over HTTP 才行! 看來, 我得花個時間來試試看了! 如果 RPC Over HTTP 可行, 新增共用連絡人的問題也可同時解決.

5.交流大檔案的機會不少, 可能要研究檔案的交流機制
數位相機的應用日漸廣泛, 大家互相傳送大容量信件的機會很多, 雖然, 現在頻寬已經普遍提升了, 但, 用 Mail 的方式來寄送大容量信件, 在效率上是不如 FTP 或其它 P2P ... 更有效率的檔案交換方式. "或許?" 該引入其它方式來進行? 但有 200 多個人要學會怎麼用? 唉! 再研究! 再研究!